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【IT】「今後、機密情報は紙で」文科省のメール誤送信対策に驚きの声 2ch「虚構新聞の記事かと思った」



ph20170115_39.jpg 

1: 海江田三郎 ★ 2017/01/10(火) 22:17:52.08 ID:CAP_USER
http://www.huffingtonpost.jp/2017/01/10/mext_n_14075062.html

文部科学省は1月10日、職員約30人分の人事異動案を誤って約1700人の全職員に送信していたことを公表した。
人事課の職員が4日夕、今月中旬に発令予定だった管理職や若手職員の人事案を部下にメールで送ろうとしたところ、 誤って全職員に送信してしまったという。

一方でこの問題について、全職員に誤送信しかねないシステムや、再発防止策として同省が公表した
「人事情報は今後は紙や口頭でやりとり」との報道には、ネット上などで「時代に逆行するのでは」と驚きの声も上がっている。
ハフポスト日本版は文科省の担当者に話を聞いた。

■どうして誤送信が起きてしまったのでしょうか。
職員がメールを送信する際、宛先を選択する画面には、文科省、部局、職員の順番で表示されており、 クリックして宛先を選ぶ仕組みになっています。表示されている組織名をワンクリックすると下の組織へと切り替わるのですが、 職員は一番上に表示されている「文科省」の部分をダブルクリックしてしまったので、省全体が宛先として選択されてしまいました。

本来は一人の部下だけに送信するつもりでした。今月からメールシステムを変えたばかりで、職員が操作に慣れていなかったことが原因です。


■再発防止策として今後はどのようにされるのでしょうか。
人事情報などの秘密保持を要する情報は、メールを使わないようにして紙や口頭でのやり取りに切り替えます。


■メールから紙にするのは時代遅れでは?という声もありますが…。
秘匿性の高い情報について取り扱うため、現状でできる改善策としては、それが一番良いのではないでしょうか。

引用元:http://potato.2ch.net/test/read.cgi/bizplus/1484054272/






2: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 22:19:13.50 ID:wRbhLGAd
役所とか省庁は基本中世だからな。

4: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 22:20:54.43 ID:ebf0vwaC
今度は「部外秘」と書かれた書類が
なぜかコンビニのコピー機から発見されて問題になったりしてw

73: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 23:23:42.45 ID:BTyrTVax
>>4
現在進行形で、
霞が関の牛丼屋での書類置き忘れが問題になっとるよ。

5: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 22:20:55.44 ID:yRQS1XdR
公務員の有能さには天を仰ぐしかないわw

9: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 22:26:05.03 ID:mMKv4gSo
いや、普通に想像通りの対応。
周り見渡して最善の方法と容易に帰結したんだと思うよ実際。

12: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 22:31:30.17 ID:BKbVvwir
紙が風に飛ばされて
紙を資源ゴミに出されて
紙を電車に置き忘れて

さぁ次の対策は?

13: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 22:31:31.52 ID:umn5HPfM
情報漏えいで一番多いのが紙媒体からじゃなかったか

14: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 22:32:27.35 ID:Oyvs/2n4
全員に送る場合はあまりないので、
全員に送る指示のときには、赤色になり、2秒ぐらい
次のボタンが押せなくなり、
確認ボタンを押すとかのプログラムを考えればいい。

15: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 22:34:02.93 ID:bkjzievm
役所のコピー機は消耗品の取り換えしないでいい
数十万タイプの特注品なのに
書類の取り出し忘れ防止機能なんて皆無だから
そのうちコピー機の使用禁止とかになりそう。

16: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 22:35:45.07 ID:k/+G0O/K
さもなくば省庁内だけで外とは
物理的に繋がらないネットワークを作るかだよね。
外と繋がっている端末の数を制限する。
これをやったところで、おかしな人物が
USBに収めた情報を流出させてしまえば同じだけど。

17: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 22:37:21.82 ID:lqvcfnU1
>>16
そうそう。スタンドアローンのコンピューターにすればいいんだよ。

20: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 22:39:55.39 ID:AfBTa/5/
>>16
そのネットワークのサーバーに
アクセス権制御+暗号化して入るようにしておいて
所在だけをメールするようにすれば
済む話

30: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 22:48:04.25 ID:RP4e0cm5
機密文書は暗号化して送り、
パスを別ルートで関係者のみに知らせる、
というのが普通のやり方じゃないの?

33: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 22:50:41.89 ID:6Z70UGbT
まぁヒラリーメール事件があるからな

34: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 22:50:54.83 ID:JVbkPByT
外人にまだFAXを使ってると言うと
土人を見る目で見られるからなw

36: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 22:52:25.68 ID:6FgV1ElJ
アクセス権&暗号化

まぁ、分からないんだろうなw

紙から漏洩でもしてろ。

39: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 22:53:42.03 ID:pLILj+zd
紙じゃないけど 通信傍受や誤信防止のために
バイク便使ってるだろ

41: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 22:56:31.56 ID:U060hLzu
社会常識レベルの情報セキュリティもわからないのかねえ

42: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 22:56:32.42 ID:Rfs65dtP
まあ個人宛にたまにミスはあるだろうけど
allでミスするのは2000年代初めぐらいの
導入時に少しあったぐらいじゃない?

今2017年だぞ…2chでキターとか
そういう時代のミスがなんで今更起きるんだ?

文科省だけタイムスリップでもしたのか?

44: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 22:58:28.53 ID:CrLv0uoS
本当の機密は口頭なんだけどな、軍事関係とかは特に。

45: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 22:58:52.98 ID:61F6Jamn
メール→紙→羊皮紙→パピルス→木簡→石板→壁画

46: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 22:59:45.56 ID:W2/b/EaS
連絡網復活の流れ??

54: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 23:03:43.53 ID:RKUZaG/F
ロシアもプーチン宛の機密文書は手紙みたいだね

55: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 23:05:40.87 ID:VTFHAHk1
プーチンだって重要文書はタイプライターで打ってるし
衛星写真はカプセルで地上に落してるわ、
米国に盗見されないようにね

56: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 23:05:54.30 ID:AzLrBN0j
あれっ?電子政府って宣伝してたけど
おかしいなぁ‥

57: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 23:06:58.16 ID:kJJrFLqe
紙媒体が安全ってのは間違い
紙媒体は移動手段~保管まで痕跡が追いにくい
小型カメラや監視カメラ、コピー機一つで
複製完了するし素人でも可能

一方で電子情報として扱う場合は痕跡を抹消するのに
時間がかかる上に素人ではそもそも痕跡を消すことが出来ない
どちらも一長一短だが上の可能性を考慮してないと
今度は悪意を持って漏洩するよ

58: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 23:08:01.58 ID:mt/IvUu6
機密情報は郵便書留が一番だよ
なにげに郵便はセキュリティが高い

60: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 23:11:07.66 ID:dpTIHr8c
お前らも誤送信くらいやった事あるだろ
誰にでも起こりうる事なんだから批判できないだろ

74: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 23:23:51.36 ID:LV2V1/lr
何事であれ失敗する可能性のあるものは、いずれ失敗する。

だからシステム的に対策するしかない。

77: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 23:26:56.00 ID:qA4oJFAL
そういや昔いっぺん、誤送信をDCでやらかして、
再発防止策を三つほど提案したな。
テコ入れに部門の誤送信を検索したら500件も出てきて、
報告した途端に証拠隠滅&口封じのクビにされたっけw

80: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 23:30:33.67 ID:z272Q/Gr
15年ほど前、ネットが職場に導入された時は
誤送信が連発してたなあ
○○さんに内密の相談があるのですがと
全社員に誤送信した年配の女性社員は
その年、定年前に自己都合退職した。

87: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 23:39:49.28 ID:qz/TjlKi
スキャンやデジカメ撮影出来ない専用の紙でやればいい

89: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 23:41:18.50 ID:3UdDyoa5
やっと気づいたか
今だからこそアナログがデジタルを超える

91: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 23:47:01.41 ID:RIzSGXvs
誤送信したことに対して
得意気にバカにしてるようなメンタルの人は
こういうケアレスミスを
とてもしやすいタイプだから気を付けなよw

94: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 23:50:18.23 ID:LFmGELEb
ファイルや文書をセットした後、
送信直前にアドレスを設定出来るメールの仕組みが
失敗を招くんだよ。

チャットワークやLINEやサイボウズなどは、
最初に送信先を選択しないと
文書やファイルをセッティング出来ない構造になってる。
新たな仕組みを作るならここに視点を向けてはどうかな。

95: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 23:50:57.86 ID:qz/TjlKi
デジタル化による生産性向上よりも
機密性護持の方が価値が高い情報なんて政府ならいくらでもあるし
丁寧にレベル分けした方がいいね

112: 名刺は切らしておりまして 2017/01/11(水) 00:10:28.67 ID:yVoFJWaK
わざわざ新規のシステム作っても莫大な予算かけて外注して
糞みたいなシステム納品されるだけだからね。

既存のツール上手に使って
ヒューマンエラー起こりにくいシステムや
運用考える方が現実的じゃないですかね。

118: 名刺は切らしておりまして 2017/01/11(水) 00:14:14.59 ID:keBBYEOS
>>112
毎度ごっつあんです
By 富士通

124: 名刺は切らしておりまして 2017/01/11(水) 00:22:38.78 ID:FYT1jR74
虚構新聞の記事かと思ったよ(´・ω・`)

126: 名刺は切らしておりまして 2017/01/11(水) 00:35:07.86 ID:C7Xdf0/Q
電子情報が漏れないと考えることがアホ
紙はその場所へ行ってコピーするか取得するしか見る方法がない
当然紙の方がセキュリティーが高い

48: 名刺は切らしておりまして 2017/01/10(火) 23:00:25.62 ID:Kfsusuew
(脳内に直接話せばいいじゃん)



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